Ochrana osobních údajů
Zásady
zpracování osobních údajů.
Informace o tom, jak Rodinné centrum Strážnice, z.s., zpracovává osobní údaje v souvislosti s dětskými skupinami Rybička a Barvínek.
Tyto zásady popisují, jak Rodinné centrum Strážnice, z.s. (dále jen „Správce") zpracovává osobní údaje rodičů, dětí a dalších osob v souvislosti s provozem dětských skupin Rybička Strážnice a Barvínek a dalších programů Rodinného centra. Zpracování probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1. Jaké údaje zpracováváme
O dítěti
- Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (jen pokud je nutné pro evidenci v rámci dotačního projektu)
- Adresa trvalého bydliště
- Údaje o zdravotním stavu z lékařského posudku (alergie, omezení, očkování) — výhradně v rozsahu nutném pro péči o dítě
- Fotografie a videozáznamy z pobytu ve skupině — pouze s vaším výslovným souhlasem
O rodiči nebo zákonném zástupci
- Jméno, příjmení, adresa, kontaktní telefon, e-mail
- Údaj o zaměstnavateli — vyžadováno podmínkami OPZ projektu pro rodiče v ekonomicky aktivní pozici
- Údaje pro fakturaci a platby školného
2. Proč údaje zpracováváme — právní základy
Každý zpracovávaný údaj má svůj právní základ. Bez něj bychom jej nezpracovávali.
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — pro evidenci dítěte ve skupině, vystavení smlouvy o péči o dítě, fakturaci a komunikaci s rodičem.
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — vyplývá ze zákona č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině, a z podmínek OPZ projektu, který skupiny spolufinancuje.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — pro vedení interní agendy a komunikaci s vámi v záležitostech dítěte.
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) — výhradně pro pořizování a zveřejňování fotografií a videozáznamů dítěte. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
3. Komu údaje předáváme
Osobní údaje nikomu neprodáváme a nepředáváme do třetích zemí. V odůvodněných případech však můžeme údaje sdílet s těmito kategoriemi příjemců:
- Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (MPSV) — kontrola plnění podmínek OPZ projektu
- Jihomoravský kraj a MAS Strážnicko — v rámci kontroly grantových prostředků
- Příslušné orgány státní správy a samosprávy — pokud to ukládá zákon (hygiena, sociální péče, soudy)
- Účetní a daňový poradce Rodinného centra Strážnice — pro účetní agendu
Všichni příjemci jsou vázáni mlčenlivostí a smluvními zárukami ochrany osobních údajů.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje o smluvním vztahu — po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím ukončení (zákonná archivace účetních dokladů)
- Údaje pro OPZ projekt — po dobu udržitelnosti projektu (zpravidla 5 let po jeho ukončení) v souladu s podmínkami operačního programu
- Lékařské posudky — po dobu pobytu dítěte ve skupině; po jeho ukončení skartováno do 30 dnů
- Fotografie a videa se souhlasem — po dobu trvání souhlasu; po jeho odvolání odstraněno do 30 dnů z aktivně provozovaných platforem
5. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů následující práva. Žádost o uplatnění kteréhokoli z nich nám zašlete na cprstraznice@seznam.cz:
- Právo na přístup — vědět, jaké údaje o vás zpracováváme, a obdržet jejich kopii
- Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravíme je
- Právo na výmaz („právo být zapomenut") — v případech stanovených GDPR (např. odvolání souhlasu, kdy zpracování stálo na souhlasu)
- Právo na omezení zpracování — pokud zpochybňujete přesnost údajů nebo jejich potřebnost
- Právo na přenositelnost — obdržet vaše údaje v běžně používaném strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku — proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas — kdykoli, beze sankcí. Odvolání souhlasu se týká pouze údajů zpracovávaných na základě souhlasu (typicky fotografie).
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) — pokud se domníváte, že zpracování porušuje vaše práva.
6. Cookies a webové stránky
Tento web nepoužívá analytické ani marketingové cookies a neobsahuje externí sledovací nástroje, například Google Analytics nebo Facebook Pixel. Z tohoto důvodu se na webu nezobrazuje souhlasová cookies lišta.
V rámci e-přihlášky odeslané přes formulář na webu se údaje doručí pouze do schránky Rodinného centra Strážnice. Nikam dál se neodesílají.
7. Změny zásad
Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány — například při změně zákonů, podmínek OPZ projektu nebo způsobu, jakým s údaji pracujeme. Aktuální verzi vždy najdete na této adrese.
Datum poslední aktualizace je uvedeno v hlavičce dokumentu výše. Pokud dojde k podstatné změně, informujeme vás přímo.
Žádosti a dotazy ke zpracování osobních údajů posílejte na cprstraznice@seznam.cz.